Sık Sorulan Sorular
Yeni bir müşteriyle çalışmak için standart süreciniz nasıldır?
Hayallerinizi Gerçeğe Dönüştüren 5 Adımlı Yol Haritamız
Piar Events olarak, kusursuz bir etkinliğin sırrının doğru planlama ve şeffaf iletişimde saklı olduğuna inanıyoruz. Müşterilerimizin omuzundaki yükü almak için uyguladığımız standart sürecimiz şöyledir:
• 1. Tanışma ve Vizyonu Anlama: İlk adımda sizi dinliyoruz. Etkinliğinizin amacını, hayalinizdeki atmosferi, beklenen katılımcı sayısını ve önceliklerinizi detaylıca analiz ederek notlarımızı alıyoruz.
• 2. Konsept Tasarımı ve Şeffaf Teklif: İsteklerinize uygun, size özel yaratıcı konseptler geliştiriyoruz. Bu konseptleri, sürpriz maliyetler içermeyen, kalem kalem detaylandırılmış şeffaf bir bütçe planıyla size sunuyoruz.
• 3. Planlama ve Takvim Oluşturma: Teklif onayının ardından, iş birliğimizi resmiyete döküyor ve etkinlik gününe kadar atılacak her adımı gösteren bir "İş Takvimi" hazırlıyoruz. Böylece sürecin her anına hakim olmanızı sağlıyoruz.
• 4. Operasyonel Hazırlık: Mekan seçiminden tedarikçi yönetimine, teknik altyapıdan dekorasyona kadar tüm detayları ekibimizle birlikte organize ediyoruz. Sizin için en kaliteli hizmeti en doğru maliyetle sağlıyoruz.
• 5. Etkinlik Günü Yönetimi: Büyük gün geldiğinde, Piar Events ekibi olarak sahadayız. Akışın planlandığı gibi işlemesini sağlıyor, olası krizleri siz hissetmeden çözüyor ve size sadece anın tadını çıkarmayı bırakıyoruz.
Özetle: Bizimle çalışmaya başladığınız andan itibaren, etkinliğinizin tüm stresi bizim, keyfi sizin olur.
İyi iş çıkardığınız bir projeyi açıklayın. Ne kadar zaman aldı? Nasıl bir projeydi?
İyi iş çıkarmadığımız bir proje olmadı henüz.
Çalışma alanınızla ilgili profesyonel/şirket seçmek isteyen bir müşteriye ne tavsiye edersiniz?
Etkinliğinizi Riske Atmayın: Doğru İş Ortağını Seçme Rehberi
Organizasyon ve etkinlik yönetimi, tekrarı olmayan ve anlık müdahalelerin hayati önem taşıdığı bir süreçtir. Piar Events olarak, sektördeki tecrübemize dayanarak, hayalinizdeki günün kabusa dönüşmemesi için şu kriterlere dikkat etmenizi öneririz:
• 1. İletişim Frekansı ve Enerji Uyumu: En pahalı veya en büyük firma değil, sizi "en iyi anlayan" firma ile çalışmalısınız. İlk görüşmede sizi dikkatle dinliyorlar mı? Sorularınıza net ve hızlı yanıtlar alabiliyor musunuz? İletişim kopukluğu, organizasyon sürecindeki en büyük risk faktörüdür.
• 2. Şeffaf Bütçe ve Sözleşme: Profesyonel bir şirket, size yuvarlak rakamlar değil, kalem kalem detaylandırılmış bir teklif sunmalıdır. "Her şey dahil" denilen paketlerde nelerin dahil olmadığını mutlaka sorun. Sürpriz maliyetlerle karşılaşmamak için her detayın yazılı olduğundan emin olun.
• 3. "B Planı" Yetkinliği: Organizasyon sadece güzel dekorasyon demek değildir; asıl mesele kriz anını yönetmektir. Çalışacağınız firmaya "Ya hava yağmurlu olursa?", "Ya teknik bir aksaklık çıkarsa?" gibi sorular sorun. Profesyonel firmaların her zaman hazır bir B planı vardır.
• 4. Gerçek Referanslar: Sosyal medyadaki görseller fikir verir ancak yeterli değildir. Firmanın daha önce gerçekleştirdiği benzer işlerdeki tecrübesini ve operasyonel yetkinliğini sorgulayın.
Piar Events Olarak Biz: Sizinle şeffaf bir iletişim kurmayı, bütçenizi en verimli şekilde kullanmayı ve olası tüm senaryolara karşı hazırlıklı olmayı taahhüt ediyoruz.
Müşteriler, çalışma alanınız ile ilgili bir profesyonel seçerken, hangi soruları sormalıdır?
Doğru Tercih İçin Sormanız Gereken 5 Kritik Soru
Etkinlik yönetimi, hataların telafisinin zor olduğu bir süreçtir. Hizmet alacağınız profesyonelin yetkinliğini ölçmek ve sonra üzülmemek için şu soruları mutlaka yöneltmelisiniz:
• 1. "Benzer ölçekte veya konseptte referanslarınız var mı?"
Her organizasyonun dinamiği farklıdır. Düğün organizasyonu ile kurumsal lansman tecrübesi birbirinden ayrılır. Firmanın, sizin hayal ettiğiniz işe benzer bir tecrübesi olup olmadığını mutlaka sorgulayın.
• 2. "Etkinlik günü operasyonun başında kim olacak?"
Anlaştığınız yetkili ile saha ekibi farklı olabilir. İletişim kopukluğu yaşamamak için, o gün sahada yetkili kişinin kim olacağını ve krizi kimin yöneteceğini öğrenin.
• 3. "Teklifinizdeki rakam net mi, sürpriz 'ekstra'lar çıkacak mı?"
Bütçe yönetimi şeffaflık gerektirir. Nakliye, kurulum, personel yemeği veya mesai aşımları gibi kalemlerin fiyata dahil olup olmadığını netleştirin. Son dakika maliyetleri, bütçe planınızı sarsmamalıdır.
• 4. "Olası bir aksilikte (teknik arıza, hava durumu vb.) B planınız nedir?"
Profesyonelliğin en büyük göstergesi, işler yolunda gitmediğinde alınan aksiyondur. Firmanın kriz yönetimi senaryolarının hazır olup olmadığını sorun.
• 5. "Standart bir paket mi sunuyorsunuz, bana özel bir tasarım mı yapıyorsunuz?"
Etkinliğinizin size özgü olması için, firmanın "kopyala-yapıştır" işler yerine, sizin hikayenize uygun esnek çözümler üretebildiğinden emin olun.
Piar Events olarak notumuz: Bizimle yapacağınız görüşmede bu soruların tamamını gönül rahatlığıyla sorabilirsiniz. Şeffaflık ve hazırlık, işimizin temelidir.
